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5 tâches d'administration virtuelle qui ne nécessitent pas d'expérience

L'essayiste anglais Joseph Addison a dit un jour: «Personne n'est plus chéri dans ce monde que quelqu'un qui allège le fardeau d'un autre."

Je ne peux pas penser à une description plus parfaite de ce que cela signifie d'être un assistant virtuel. Vous pouvez mettre de l'ordre dans le chaos et alléger le fardeau des propriétaires d'entreprise qui, autrement, ne pourraient jamais tout faire.

Et il y a certainement une demande pour ces rôles de soutien en coulisses. Cela est particulièrement vrai dans le domaine des affaires en ligne, où des tonnes de propriétaires de petites entreprises trouvent qu'ils ont besoin d'externaliser pour évoluer.

La meilleure partie? Beaucoup de ces tâches d’administrateur virtuel ne nécessitent aucune expérience.

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C'est une idée fausse commune que vous ne pouvez pas trouver un emploi en tant qu'administrateur virtuel à moins que vous n'ayez fait un travail similaire dans le passé. La vérité est que, quand il s'agit de trouver du travail en tant que VA, c'est beaucoup plus sur vos compétences générales que sur votre CV.

Je parle de compétences comme:

  • Attention au détail
  • Une solide éthique de travail
  • Excellentes compétences en communication
  • Compétences en résolution de problèmes et en réflexion critique
  • Solides compétences organisationnelles
  • La capacité de vous mettre en avant

Si vous avez ces caractéristiques, vous êtes prêt. Même si certains rôles nécessitent des compétences techniques, ce sont des choses que vous pouvez apprendre. (Parfois, vous pouvez même être payé pour apprendre sur le tas!)

Cela dit, certains domaines administratifs sont plus faciles à percer que d'autres. Voici les cinq premiers emplois d'assistant virtuel qui ne nécessitent pas d'expérience.

Emplois d'administration virtuelle parfaits pour les débutants

1. Gestion des e-mails

De nombreux propriétaires de petites entreprises se retrouvent à affronter un déluge de courriels jour après jour sans avoir le temps de les trier ou d'y répondre correctement. En tant qu'administrateur de messagerie, vous prenez les rênes de la boîte de réception de votre client en organisant les e-mails entrants et en fournissant des réponses basées sur le service client.

Même si vous n'êtes pas à l'aise avec les plates-formes de messagerie courantes telles que Gmail ou Outlook, il ne faut pas beaucoup de formation pour apprendre les outils dont vous avez besoin pour réussir. À condition que vous soyez une personne organisée qui ne soit pas submergée par une boîte de réception contenant des e-mails à deux (ou trois) chiffres, aucune expérience n'est requise.

Si vous êtes intéressé par ce type de travail mais que vous manquez de confiance dans les aspects techniques de la gestion des e-mails, Horkey Handbook propose un cours spécialisé pour les VA qui vous apprendra comment gérer la boîte de réception et trouver des clients.

2. Saisie des données

Si vous êtes un dactylographe compétent capable de taper au moins 40 WPM, vous pouvez trouver des emplois de saisie de données en ligne sans aucune expérience préalable. Faites ce test de frappe gratuit pour connaître votre vitesse de frappe.

Certaines sociétés réputées de saisie de données incluent Axion Data et The Smart Crowd. La plupart des commis à la saisie de données peuvent s'attendre à gagner entre 10 $ et 17 $ de l'heure, selon l'entreprise pour laquelle vous travaillez.

Un mot d'avertissement, cependant, il existe de nombreuses escroqueries de saisie de données, alors méfiez-vous lorsque vous recherchez ce type de travail d'administration virtuelle. Par exemple, toute annonce d'emploi qui veut que vous payiez des frais pour commencer est un drapeau rouge vif!

3. Relecture

La relecture est une tâche administrative demandée qui est le travail parfait si vous aimez lire et avoir une excellente maîtrise de la langue anglaise. À ne pas confondre avec le rôle d'un éditeur, un relecteur trouve et corrige les fautes d'orthographe, de grammaire et de ponctuation.

Il faut certaines compétences techniques pour être un relecteur professionnel, mais une fois que vous avez appris la compétence, il y a une tonne de demande pour elle. Caitlin Pyle a quelques cours de relecture très populaires qui ont aidé des dizaines de personnes à démarrer une entreprise de relecture à partir de zéro.

Selon Indeed, les relecteurs gagnent en moyenne 20,99 $ de l'heure, mais certains gagnent jusqu'à 45 $ de l'heure.

En parlant de Indeed, vous pouvez souvent trouver de nombreux rôles de relecture à distance sur ce site d'emploi. Vous pouvez également postuler auprès d'entreprises comme Domainite, Polished Paper et ProofreadingServices.com. Dans les cas où l'expérience ou l'éducation n'est pas répertoriée comme une exigence, vous devez passer un test de relecture pour démontrer vos compétences.

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4. Administrateur de contenu

Certains assistants virtuels aident les propriétaires de petites entreprises dans leur stratégie de contenu en créant et en gérant un calendrier de contenu et en préparant les articles à publier. La mise en forme correcte des articles et des articles de blog et l'optimisation du référencement sur la page peuvent être des tâches fastidieuses pour de nombreux propriétaires d'entreprise. Cela inclut des choses comme l'ajout de texte alternatif, d'images, de descriptions de métadonnées, de titres et d'une stimulation appropriée.

Un autre aspect de la gestion de contenu consiste à gérer le back-end d'un blog. Il existe plusieurs plates-formes Web que les entreprises utilisent, mais WordPress est probablement la plate-forme de blogging la plus courante. Et même si vous n'en avez aucune expérience, vous pouvez l'apprendre à peu de frais en suivant un ou deux cours sur Udemy ou Skillshare.

5. Administrateur des médias sociaux

Les médias sociaux sont une stratégie marketing majeure pour la plupart des petites entreprises, mais cela peut prendre beaucoup de temps à faire correctement, ce qui en fait la tâche idéale à externaliser!

En tant qu'administrateur de réseaux sociaux d'entrée de gamme, vous êtes responsable de la planification et de la conservation du contenu, de la réponse aux commentaires, de l'approbation des demandes et de la modération des groupes.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez vous familiariser avec toutes les plateformes de médias sociaux les plus populaires comme Facebook, Pinterest, Instagram et Twitter, ainsi qu'avec les programmateurs de réseaux sociaux comme Buffer, Hootsuite et SocialBee.

Vous pouvez consulter Upwork ou Profit Factory pour ces types de rôles. Vous devrez peut-être commencer à un taux horaire inférieur lorsque vous vous mouillerez pour la première fois, mais à mesure que vous en apprendrez plus sur la stratégie des médias sociaux, vous pourrez trouver des concerts mieux rémunérés.

Conclusion

Il existe de nombreuses possibilités de travail administratif à distance si vous cherchez des moyens de démarrer une carrière à domicile. Et vous pouvez être embauché quelle que soit la quantité (ou peu) d'histoire sur votre CV.

Dans de nombreux cas, les employeurs préfèrent même des administrateurs virtuels sans expérience afin de pouvoir enseigner leurs méthodes et processus préférés.

Et n'oubliez pas, vous pouvez toujours investir dans l'acquisition de nouvelles compétences administratives!

Ce ne sont que des choses comme le caractère et l'éthique de travail qui ne peuvent pas être enseignées.

En d'autres termes, ce qui vous permettra de vous démarquer de la concurrence en tant qu'assistant virtuel, c'est combien vous vous mettez en avant, combien vous êtes prêt à apprendre et à quel point vous vous présentez pour vos clients.

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Corrie Alexander est un créateur de contenu et un nerd de la logistique de Toronto, en Ontario. Son ascension sur l'échelle de l'entreprise a cultivé son intérêt pour le thème du développement de carrière, une passion qui n'a d'égal que son amour de l'exercice et du café fort. En tant qu'ancienne élève des cours de rédaction indépendante et d'assistant virtuel de Horkey Handbook, Corrie aime aider les autres blogueurs et les propriétaires de petites entreprises à grandir! Visitez son site Web, thefitcareerist.com.

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