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Amélioration de la productivité – un gain de temps qui peut commencer dès maintenant!

Au cours des nombreuses années écoulées depuis le début de Leaders in Heels, nous avons travaillé avec des centaines de contributeurs, regardé notre communauté à six chiffres prospérer et collaboré avec tant d'experts talentueux. Ces expériences nous ont appris beaucoup de choses, y compris la façon dont différentes personnes perfectionnent leur productivité. Nous avons mis en commun certaines de ces connaissances, y compris des joyaux cachés de femmes très occupées, pour créer ce guide pour améliorer la productivité.

Gérez vos communications et e-mails

Prenez le courrier électronique à l'ancienne et développez un système de classement pour vos e-mails afin que votre boîte de réception ne soit pas régulièrement assortie d'un nombre écrasant de notifications. Déplacez les e-mails dans des dossiers intitulés "action", "lire" et "attendre". Ceux-ci vous aideront à clarifier leur importance et où vous devriez passer votre temps.

Si vous recevez régulièrement les mêmes types d'e-mails (par exemple, des demandes de travail), créez un document de réponses modèles que vous pouvez appeler en un temps record.

Éliminez le temps de téléphone insensé en fixant des limites d'application

Les utilisateurs d'iPhone peuvent définir des alertes pour réduire leur temps sur les applications spécifiées. Par exemple, si vous sentez que vous passez trop de temps sur les réseaux sociaux, vous pouvez choisir de limiter votre temps sur Facebook, Instagram et Twitter à la durée que vous souhaitez. Lorsque vous êtes dans les 5 minutes qui suivent cette heure, vous recevez un rappel et lorsque vous atteignez la limite, les applications griseront sur votre téléphone. Vous pouvez choisir de prolonger la durée, mais cela vous rend plus conscient de la rapidité avec laquelle vous parcourez votre allocation en faisant défiler sans réfléchir (ou en jouant à des jeux!).

Cela peut être fait sur les iPhones en allant dans Paramètres / Durée d'écran / Limites d'application.

Vous pouvez également planifier des temps d'arrêt dans cette zone, qui est le temps que vous souhaitez passer loin de votre téléphone.

Formulez vos tâches

Que vous aimiez le faire à la main avec l'une de nos listes de tâches ou les suivre en ligne, les listes de tâches sont une bouée de sauvetage. Soyons clairs, ce ne sont pas des plans à long terme, ce sont vos rappels quotidiens, que vous pouvez numéroter dans l'ordre dans lequel vous allez effectuer les tâches. Des sites Web comme Trello et Asana sont efficaces pour créer différents types de listes et déléguer des tâches à d'autres.

N'oubliez pas, donnez une date limite à vos objectifs quotidiens!

Planifiez à l'avance lorsque vous améliorez la productivité

Pas seulement sur la façon dont vous allez passer votre temps, mais éliminez tout le temps inutile de «prise de décision». Par exemple, le dimanche, vérifiez la météo de la semaine à venir et planifiez chaque tenue que vous porterez pour les sept prochains jours, ce que vous mangerez pour le petit-déjeuner et le déjeuner, et pour toute autre tâche de routine. Cela signifie que vous pouvez vous réveiller chaque jour et vous concentrer sur vos objectifs au lieu de délibérer sur quelque chose de banal.

Planifiez votre temps

Soyez votre propre assistant lorsque vous réfléchissez à la façon dont vous améliorez la productivité et le calendrier pendant que vous allez travailler sur un projet. Par exemple, «Projet A» de 9 h à 11 h, «Projet B» de 11 h à 11 h 45 et «Projet C» de 12 h 30 à 15 h 30. Vous remarquerez probablement que les tâches ne prennent pas toujours autant de temps que vous le pensez. Un suivi plus régulier vous permettra de mieux comprendre où vous passez votre temps et de mieux hiérarchiser vos priorités.

CONSEIL: Des sites comme Clockify offrent des fonctionnalités de suivi des tâches gratuites qui vous donnent un aperçu beaucoup plus précis de l'endroit où vous passez votre temps.

Nous aimerions connaître votre avis sur l'amélioration de la productivité! Laissez-nous vos favoris ci-dessous.

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