La gestion électronique des documents a révolutionné la manière dont les entreprises stockent et partagent leurs informations. Arkevia coffre-fort se présente comme une solution incontournable pour sécuriser ces données sensibles. Grâce à sa technologie de pointe, il garantit une protection optimale contre les pertes et les accès non autorisés.
Les entreprises qui choisissent Arkevia bénéficient d’une interface intuitive et d’une grande capacité de stockage, facilitant ainsi l’organisation et l’accès aux documents importants. Cette solution permet aussi de répondre aux exigences légales en matière de conservation des documents, tout en offrant une tranquillité d’esprit inégalée.
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Plan de l'article
Présentation d’Arkevia coffre-fort numérique
Arkevia est une plateforme en ligne dédiée à la gestion électronique des documents, lancée par Cegedim. Utilisant un coffre-fort numérique, cette solution permet de stocker, sécuriser et partager des documents de manière efficace et conforme aux exigences légales.
Les fonctionnalités avancées d’Arkevia
Arkevia ne se contente pas de proposer un simple espace de stockage. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés :
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- Signature électronique : garantissant l’authenticité et l’intégrité des documents échangés.
- Horodatage : permettant de certifier la date et l’heure de création ou de modification des fichiers.
- Utilisation des métadonnées pour une gestion précise et efficace des documents.
Intégration et support
Arkevia propose une interface utilisateur intuitive et peut être intégrée avec divers systèmes et applications, facilitant ainsi son adoption par les entreprises. Le support client est aussi un atout majeur, offrant des services de formation et d’accompagnement personnalisé pour assurer une transition en douceur vers le numérique.
Adoption par les grandes organisations
Des entreprises de renom comme le Crédit Agricole, Renault, ou encore la mairie de Bordeaux ont déjà adopté la solution Arkevia. Cette adoption massive témoigne de la fiabilité et de l’efficacité du coffre-fort numérique Arkevia dans la gestion des documents électroniques.
Les avantages d’Arkevia pour la gestion électronique des documents
Arkevia se distingue par une série d’avantages qui en font une solution précieuse pour la gestion électronique des documents (GED). Parmi ceux-ci, la sécurité et la conformité sont deux aspects majeurs. Arkevia assure un niveau de protection élevé grâce à des mécanismes de chiffrement robustes et une authentification renforcée. La solution est conforme au RGPD, garantissant ainsi la protection des données personnelles.
La valeur probante des documents stockés dans Arkevia est un autre point fort. Grâce à la signature électronique et à l’horodatage, les documents conservent leur intégrité et leur authenticité, facilitant ainsi les processus juridiques et administratifs.
En matière de gestion documentaire, Arkevia permet une numérisation et un archivage efficaces des documents. La plateforme utilise des métadonnées pour une recherche rapide et précise, optimisant ainsi les flux de travail et réduisant les temps de traitement.
Les entreprises peuvent aussi réaliser des économies significatives en utilisant Arkevia. La réduction des coûts liés au papier, à l’impression et à l’espace de stockage physique est notable. Les processus automatisés permettent de gagner en productivité et en efficacité opérationnelle.
Arkevia offre des solutions complètes pour la gestion électronique des documents, alliant sécurité, conformité, et optimisation des coûts.
Fonctionnalités clés et intégration d’Arkevia
Arkevia se distingue par une série de fonctionnalités clés qui en font un outil de choix pour la gestion électronique des documents. La signature électronique et l’horodatage garantissent l’authenticité et l’intégrité des documents. Ces fonctionnalités sont essentielles pour assurer la valeur probante des documents archivés.
L’utilisation de métadonnées permet une gestion fine et une recherche rapide des documents. Ces données structurées facilitent l’organisation et l’accès à l’information, optimisant ainsi les processus internes des entreprises.
Arkevia propose aussi une interface utilisateur intuitive, simplifiant l’adoption de la plateforme par les utilisateurs. Cette interface est conçue pour être accessible à tous, sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Intégrations et support
Arkevia s’intègre parfaitement avec plusieurs solutions tierces, augmentant ainsi sa flexibilité et son utilité. Parmi les intégrations notables, on retrouve :
- MyArkevia
- PaiePilote
- MyPeopleDoc
- FranceConnect
Ces intégrations permettent aux utilisateurs de centraliser et de gérer efficacement leurs documents au sein d’un écosystème unifié.
Le support clientèle et la formation sont deux aspects sur lesquels Arkevia met un accent particulier. Un support technique et un accompagnement personnalisé sont disponibles pour assister les entreprises dans leur transition vers le numérique, y compris lors des phases de migration des données.
Arkevia utilise la technologie cloud pour offrir une flexibilité maximale et un accès sécurisé aux documents depuis n’importe où. Des organisations de renom comme le Crédit Agricole, Renault, la mairie de Bordeaux, la clinique Saint-Jean et l’école supérieure de commerce de Paris utilisent déjà Arkevia pour leurs besoins en gestion documentaire.
