Les équipes productives ne sont pas forcément celles qui réalisent le plus de tâches. Ce sont bien celles qui consacrent leur énergie aux tâches les plus importantes. Il est donc indispensable d’apprendre à augmenter votre productivité pour de meilleurs résultats. Retrouvez dans cet article, les 2 secrets de la productivité.
Gestion de temps
La gestion du temps est la principale clé de la productivité. Lorsque que vous ne savez pas gérer votre temps, vous ne faites rien de votre journée. Vous pouvez passer peu de temps à atteindre plus d’objectifs avec une bonne gestion du temps.
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Vous devez connaître le moment de la journée où votre productivité est à son maximum. Certains travaillent mieux tôt le matin, d’autres les soirs. Vous devez réaliser le travail au moment où vous êtes le plus efficace. Ne procrastinez pas.
Faîtes comprendre à votre équipe que le cerveau humain n’est pas multitâche. Pour que le travail évolue au sein de votre entreprise, faîtes une seule tâche à la fois. Aussi, il n’est pas conseillé de passer plusieurs heures sur une même tâche. Vous n’atteindrez pas plus vite vos objectifs. Quant à, comment l’éviter, vous devriez prendre des poses stratégiquement.
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Accordez-vous 5 minutes de pause après chaque 30 minutes de travail. Levez-vous un moment, prenez un jus de fruit, de l’eau et continuez le travail. Habituez l’équipe à prendre au moins 15 minutes de pause pour chaque 2h de travail. Évitez les tâches répétitives, donc faites une liste avec des deadlines tout en priorisant les tâches clés. Ainsi, vous saurez, à quelques détails près, comment va se passer la journée.
Ne pas savoir dire « non », nuit à votre productivité, et comment ? Accepter des propositions qui ne sont pas des prérogatives dans la journée, mettrait en péril le travail de l’entreprise. Une bonne gestion du temps est de savoir éviter des programmes non prévus.
Créez un milieu de travail inspirant
Le deuxième point essentiel à l’augmentation de votre productivité et à l’accomplissement de vos tâches, est votre milieu de travail. Ça semble assez banal pour la plupart et pourtant, l’environnement crée l’inspiration. Une bonne gestion du temps sans cadre inspirant n’est que chose vaine.
Il n’est pas rare de voir un poète ou un peintre choisir des lieux spécifiques pour travailler. Ils choisissent les endroits où ils se sentent le plus inspirer et moins distraits. Comment limiter les distractions ?
Aménagez un espace de travail, à votre goût et loin du bruit. Il peut s’agir d’un bureau au sein de l’entreprise ou à domicile. Ça doit être un lieu d’inspiration où vous accomplissez vos tâches sans faille. Comment ne pas passer une bonne journée de travail dans un cadre agréable ? Améliorez votre lieu de travail si vous voulez atteindre vos objectifs.
Si vous côtoyez des membres de l’équipe durant le travail en entreprise, maintenez des relations fluides. En effet, ils font partie de votre environnement immédiat. Si les relations de l’équipe sont bonnes, les tâches seront bien menées. Vous devez absolument éviter les distractions et bruits du téléphone. Comment le faire quand vous travaillez avec ? Vous n’aurez qu’à activer le mode ‘’ne pas déranger’’.
Pour maximiser votre productivité, vous devez maîtriser la gestion du temps et créer un milieu qui vous inspire. Si toute l’équipe applique ces règles, votre entreprise attendra à coup sûr ses objectifs.
