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Conseils de facturation pour réussir en affaires

Vous ne pensez peut-être pas que la facturation est le sujet le plus attrayant, mais soyons réalistes, afin de réussir en tant que propriétaire de petite entreprise ou pigiste, vous aurez besoin de maintenir le flux de trésorerie. En améliorant votre approche des finances et des procédures fiscales de votre entreprise, vous ouvrez la voie au succès de votre entreprise. Au cœur de cette idée, vous devez vous assurer que vous disposez de méthodes de facturation stratégiques qui vous garantissent un paiement plus rapide. Lisez la suite pour quelques-uns de nos conseils de facturation simples mais essentiels pour la réussite de votre entreprise.

Connaissez votre valeur – Créez une liste de prix stratégique

Si vous débutez en tant qu'indépendant ou entrepreneur, il est parfois facile de se sous-vendre et de facturer trop peu pour les heures que vous consacrez à votre travail. L'un des aspects les plus importants avant d'envoyer une facture est de vous demander: "Combien facturer?" et proposer une liste de prix stratégique.

Pour établir votre liste de prix, il est utile d'effectuer quelques recherches légères et de prendre en compte les facteurs suivants:

    • Expertise – années d'expérience professionnelle
    • Emplacement du marché – tenez compte de la richesse régionale ou des attributs psychologiques de votre public cible – Niveau de concurrence et de coût (trouvez certains des meilleurs concurrents et étudiez leur approche de la structure des prix; cela peut vous aider à trouver un point de référence qui n'est ni trop élevé ni trop bas
    • Variété de services – selon les services que vous fournissez, facturez soit un montant fixe, un tarif horaire, une commission de vente et considérez les coûts pour effectuer vos services si le matériel est nécessaire
    • Rapidité – considérez la durée d'un travail et si le client a demandé un délai plus court

Révisez les conditions de facturation

En plus d'examiner ces conseils de facturation, vous familiariser avec les conditions de facturation quotidiennes aidera les propriétaires de petites entreprises et les pigistes à se développer. Voici quelques éléments essentiels:

    • Bilan – affiche la valeur nette de votre entreprise en vous assurant que les passifs, les actifs et les capitaux propres de votre entreprise s'équilibrent. En utilisant vos données financières, il suit les performances de l'entreprise, peut vous aider à établir vos finances et à trouver des domaines à améliorer, et peut vous aider à déterminer les meilleures façons d'utiliser le crédit pour financer vos opérations.
    • Compte de profits et pertes (P&L) – vous aide à vérifier les éléments vitaux de vos revenus et dépenses sur une période de temps – généralement un an – et indique si vous gagnez de l'argent ou si vous l'hémorragiez. Si vous voulez vraiment gagner de l'argent et maintenir votre entreprise à flot, il est essentiel de garder une trace de ces chiffres.
    • Facture proforma – Semblable à une estimation ou un devis, une facture pro forma est un acte de vente préliminaire et décrit l'intention d'un vendeur de livrer des produits ou des services. Cependant, comme aucun prix n'a été convenu, il n'est généralement pas considéré comme une véritable facture.
    • Devis et estimations – Souvent, les gens utilisent ces termes de manière interchangeable, cependant, il est utile de connaître la différence. Une estimation est une estimation de ce que le produit ou le service peut coûter et, dans la plupart des cas, le prix final sera différent de l'estimation; il a également tendance à être non contraignant. Un devis est un aperçu plus détaillé des articles qui coûteront à un client. Les devis ont tendance à être un prix fixe et sont utilisés lorsque vous donnez à un client le montant exact de ce qu'il dépensera à l'avance. Il peut être nécessaire de préciser ce que couvre le devis et de mentionner également les situations pouvant entraîner des frais supplémentaires.
    • Conditions de vente (TOS) – les conditions que vous avez sur une facture lorsqu'un client effectue un achat. Ces conditions doivent indiquer ce que l'on attend de l'acheteur lorsqu'il accepte d'acheter, les méthodes de paiement que vous acceptez, des informations sur les taxes et les frais, ainsi que les éventuelles sanctions pour non-respect.

Savoir où en sont les finances de votre entreprise et / ou vos finances personnelles est essentiel à votre réussite. Ils vous aideront à développer votre entreprise et, en fin de compte, façonneront votre avenir.

Rappels de paiement polis et appel téléphonique

Être payé par vos clients devrait être facile et compte tenu du temps que vous consacrez à un emploi, vous méritez certainement d'être payé. Cependant, pour quelque raison que ce soit, les clients semblent parfois oublier de payer, ne pas recevoir votre e-mail, ne peuvent pas payer en ce moment, ou ne veulent tout simplement pas payer du tout. Donc, pour que le client vous paie plus rapidement, il peut être nécessaire de le pousser poliment un peu.

Commencez par envoyer un e-mail de suivi professionnel et poli. N'oubliez pas d'utiliser des mots tels que «s'il vous plaît» et «merci» qui non seulement rendront vos e-mails plus professionnels, mais inciteront vos clients à vous payer plus rapidement. Attendez environ une semaine, puis réfléchissez à votre prochain déménagement.

Si vous n'avez toujours pas reçu de paiement après une semaine, vous pouvez alors envoyer un autre e-mail à votre client, mais une meilleure option serait d'appeler votre client.

Avant d'appeler votre client, n'oubliez pas d'essayer de rester «cool, correct et cordial» au téléphone. Les services rendus doivent être équivalents à l'argent payé – soyez ferme dans vos tentatives pour collecter ce qui vous est dû.

Les factures professionnelles peuvent être belles et utilisées pour améliorer votre marque

Votre facture est un document que vos clients verront, espérons-le, régulièrement et peut être utilisé comme un outil de marketing pour générer des affaires et renforcer la reconnaissance de la marque. Alors pourquoi se limiter à des modèles de facture standard et souvent simples qui ne reflètent pas votre entreprise ou votre personnalité?

Aujourd'hui, il existe de nombreuses options de facturation, comme Invoice Home, qui offrent des solutions de facturation et de facturation rapides et abordables. Basé à Las Vegas, Nevada (USA), ce qui fait Accueil facture unique dans leur domaine, ils fournissent des modèles de facture artistiques conçus de manière créative qui peuvent aider tout pigiste ou propriétaire de petite entreprise à améliorer leur marque. Avec plus de 200 magnifiques modèles de factures disponibles sur leur site Web ou leurs applications mobiles (Android et iOS), vous serez sûr de trouver un style suffisamment professionnel pour les entreprises et qui ne manque certainement pas de personnalité – pensez à la facturation repensée.

En fin de compte, quelle que soit la solution de facturation ou de facturation que vous choisissez, assurez-vous de personnaliser votre facture en ajoutant votre logo, en écrivant des conditions de paiement claires, en entrant tous les détails de la facture et en envoyant les factures rapidement.

Numéroter ou ne pas numéroter? Attribuer des numéros de facture

Afin de garder vos documents financiers organisés et votre comptabilité en ligne pour la saison des impôts, vous (ou votre logiciel de facturation) devez attribuer des numéros à vos factures. Il y a un certain nombre de façons de le faire:

    • Numérotation séquentielle des factures
    • Numérotation chronologique des factures
    • Commencez par un numéro de client
    • Commencez par un numéro de projet

N'oubliez pas, quel que soit le système de numérotation que vous choisissez, il est conseillé de ne pas commencer vos factures avec «001». En commençant avec le «001», cela permettra aux clients de savoir que vous débutez et peut signaler que vous êtes potentiellement inexpérimenté et peut-être non professionnel.

Ce sont quelques-uns des meilleurs conseils de facturation pour la réussite de votre entreprise, et bien qu'il existe de nombreuses autres façons d'aider votre entreprise à réussir, c'est un bon point de départ. S'ils sont utilisés efficacement, ces conseils de facturation peuvent vous aider à maximiser stratégiquement votre entreprise et à vous préparer à un succès durable. En fin de compte, pour réussir en tant qu’homme d’affaires, vous aurez vraiment besoin de prendre en charge vos finances et de bien comprendre les finances de votre entreprise. Bonne chance!

Ces conseils de facturation ont été créés en collaboration avec la charmante équipe d'Invoice Home.

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