Pour prospérer, chaque entreprise se doit d’allouer une grande importance à la gestion de sa trésorerie. En effet, elle est supposée être capable d’anticiper les risques octroyés par certaines complexités telles qu’un retard de paiement de ses clients, par exemple. Ainsi, facilitez vos opérations grâce à un logiciel de recouvrement de créances. Dans cette optique, zoom sur les trois avantages de l’utilisation de cet outil.
Plan de l'article
Logiciel de recouvrement de créances : pour automatiser la relance client
Par définition, un logiciel de recouvrement de créances désigne l’outil digital consistant à automatiser plusieurs tâches afin de garantir le paiement des différentes factures d’une entreprise. Ce logiciel garantit non seulement le paiement de vos factures à temps mais également celles de vos clients. Par conséquent, il vise à faciliter la gestion du client pour établir d’éventuelles relances. Contrairement aux autres logiciels comme Excel, le logiciel de recouvrement de créances constitue une solution de personnalisation de vos processus de relance.
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En effet, la méthode manuelle effectuée par votre service comptable est susceptible de présenter des failles. Pour ce faire, il aura pour fonction d’évaluer le risque client, planifier l’envoi des relances, préserver et entretenir la relation clientèle, etc. Cependant, avec un logiciel de recouvrement de créances, vous aurez la possibilité d’orienter votre service comptable vers des tâches à forte valeur ajoutée.
Dans ce contexte, il vous suffira de démarrer et programmer le logiciel pour qu’il puisse envoyer des mails de relance personnalisé et des remerciements vers vos clients. En cas de factures impayées, le logiciel se chargera également d’effectuer des relances téléphoniques. Ainsi, consultez le site https://www.eloficash.com/ pour commander un logiciel de recouvrement performant pour votre entreprise.
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Logiciel de recouvrement de créances : pour réduire vos délais de paiement
En tant que dirigeant d’entreprise, un de vos principales fonctions réside dans l’établissement d’une meilleure organisation afin d’harmoniser le fonctionnement de l’entité. De ce fait, il est important que le recouvrement de créances soit géré de manière efficace et optimale. Pour ce faire, vous devez mettre en œuvre une stratégie permettant d’accélérer les encaissements de créances de vos clients.
Dans ce contexte, un logiciel de recouvrement de créances revêt des fonctionnalités pour garantir la réduction de vos délais de paiement. Entre autres, ce logiciel offre la possibilité de :
- Déployer des délais optimaux : pour inciter les clients à payer en avance leur facture ;
- Payer les factures en ligne de manière sécurisée : pour éviter le problème du déplacement ;
- Suivre les encours clients : pour visualiser globalement la liste des impayées et anticiper les relances.
Par conséquent, un logiciel de recouvrement vous permettra de bénéficier d’un meilleur DSO (Days Sales Outstanding) pour évaluer la performance de votre recouvrement. En effet, plus court est votre DSO et moins il existe des risques à l’encontre de votre trésorerie.
Logiciel de recouvrement de créances : pour améliorer votre image de marque
L’image de marque d’une entreprise est l’élément qui lui mènera vers le sommet de sa prospérité. Ainsi, elle a pour devoir de soigner son image par l’entretien de bonnes relations afin de fidéliser ses clients. Dans cette situation, le logiciel de recouvrement de créances permet d’améliorer votre communication avec vos clients de manière à ne créer aucune tension ou litige.
La valorisation et le respect inciteront ainsi vos clients à pérenniser votre collaboration. Ce n’est pas tout ! En instaurant une communication plus qualitative, votre entreprise grandira progressivement en notoriété pour ensuite attirer d’autres clients potentiels prêts à opter pour votre service.
Il est désormais temps de rénover vos pratiques et oublier ces logiciels de gestion inefficace. Avec un logiciel de recouvrement de créances, vous aurez non seulement l’opportunité de gagner beaucoup plus temps dans votre gestion mais également de sécuriser efficacement votre trésorerie.
