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Nos conseils pour diriger une équipe à domicile

Chez Leaders in Heels, nous exploitons notre équipe à distance depuis notre création il y a près d'une décennie. Notre personnel, nos partenariats et nos fournisseurs travaillent dans différentes villes, pays et fuseaux horaires. Inutile de dire que nous avons trouvé notre rythme et comment fonctionner au mieux pour la productivité ET, plus important encore, d'une manière qui favorise également un travail proactif! Dernièrement, de nombreux membres de notre communauté trouvent également des opportunités et des obstacles pour découvrir comment diriger une équipe à domicile.

Voici ce que nous avons trouvé fonctionne pour nous:

Réflexion sur la façon dont nous communiquons avec notre équipe

Nous ADORONS utiliser Google Hangouts. Principalement parce que nous pouvons partager nos écrans pour que tout le monde regarde la même chose en même temps.

Si vous avez un petit nombre de personnes à la réunion, vous pouvez facilement entendre et voir qui parle. Si la réunion a un plus grand nombre de personnes, affectez une personne pour lire les questions / réflexions qui apparaissent dans la section des commentaires des autres membres de l'équipe.

Garder nos canaux de communication clairs et utiles

Il n'y a rien de pire que de parcourir un million de plateformes différentes pour trouver une phrase d'information. Il est extrêmement important de déterminer quels canaux de communication vous utiliserez quand et comment vous les utiliserez.

En règle générale, nous utilisons Whatsapp si nous voulons une réponse d'un coéquipier dès que possible. Le courrier électronique est utilisé par l'équipe lorsque nous avons des communications plus longues ou si quelque chose peut nécessiter plus de temps de délibération.

Il est extrêmement important d'avoir une structure de dossiers organisée lorsque vous planifiez comment diriger une équipe à domicile

Perdez l'habitude d'envoyer des fichiers par e-mail à vos coéquipiers. C'est rapide et facile à l'époque, mais le garçon le fait a) obstrue votre boîte de réception et b) rend difficile la recherche de modifications, de fichiers et de commentaires à l'avenir.

Configurez des dossiers et des sous-dossiers d'équipe et individuels sur une plate-forme comme OneDrive ou Dropbox, qui explorent par activité / contenu. Par exemple, Leaders dans Talons> Marketing> Noël> 2020.

Déléguer des tâches et les garder sur la bonne voie

Le fait de rester surdimensionné des charges de travail de vos collègues permet de s’assurer qu’elles ne s’épuisent pas et que tout le monde a une répartition du travail uniforme. Nous aimons utiliser le gestionnaire de tâches Asana qui agit comme une liste de tâches où vous pouvez déléguer des tâches, commenter le travail de chacun et étiqueter les membres de l'équipe concernés. Du point de vue des dirigeants, cela vous permet également de voir comment votre équipe suit son travail, ce qui facilite l'extension de l'aide en cas de besoin.

Conserver les commentaires pertinents à leurs documents

Comme mentionné ci-dessus, les e-mails sont excellents, mais ils peuvent facilement devenir incontrôlables ou compliquer la vision claire de plusieurs versions du travail. Pour contrer cela, nous utilisons Google Docs pour rédiger le travail et commenter tout au long, plutôt que d'envoyer des commentaires par courrier électronique et de créer un fil de commentaires multi-utilisateurs. Le fait d'avoir les conversations liées au paragraphe de texte applicable garde les voies de communication ouvertes.

Avez-vous des questions ou des commentaires sur la façon de diriger une équipe à domicile?

Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous!

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